นโยบายความเป็นส่วนตัว

นโยบายความเป็นส่วนตัว

บริษัท เอโอไอ ซิสเต็ม จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัทของเรา”) อาจได้รับหรือเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลจากลูกค้าในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจ เราถือว่าการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดประการหนึ่งในกิจกรรมองค์กรของเรา และเราตระหนักดีว่าการจัดการและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมเป็นส่วนสำคัญในการปฏิบัติตามความรับผิดชอบต่อสังคมของเรา เพื่อปฏิบัติตามความรับผิดชอบนี้ เราได้กำหนดนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ โดยแจ้งให้ผู้บริหารและพนักงานของเราทราบ และเราจะพยายามปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมตามนโยบายนี้

1. ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เราจะปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ ที่ใช้บังคับกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

2. เพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม เราจะทบทวนและปรับปรุงข้อบังคับภายในของเราเกี่ยวกับความพยายามในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง

3. เมื่อเราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ในการใช้งาน รับข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตความยินยอมของคุณ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตวัตถุประสงค์นั้น

4. เราจะไม่ให้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่เราจะได้รับความยินยอมล่วงหน้าจากบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือได้รับอนุญาตตามกฎหมาย

5. เมื่อมีการจ้างเหมาการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล เราจะจ้างเหมาการดำเนินการให้กับบริษัทที่ตรงตามเกณฑ์การคัดเลือกของเรา และจะจัดการและกำกับดูแลการจัดการข้อมูลอย่างเคร่งครัด

6. เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือการสูญหาย ทำลาย การปลอมแปลง หรือการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล เราจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัย และมุ่งมั่นที่จะประกัน ปรับปรุง และแก้ไขความปลอดภัย

การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

1. การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัย

เราจะบริหารจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ลูกค้ามอบหมายให้เราและข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่เราได้รับมาอย่างเคร่งครัด เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการสูญหาย การทำลาย การปลอมแปลง การรั่วไหล ฯลฯ เราจะใช้มาตรการความปลอดภัยที่สมเหตุสมผลตามข้อบังคับภายในของเรา และจะจัดการกับปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและเหมาะสม

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

เราจะระบุวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่ดังต่อไปนี้และจะใช้ข้อมูลดังกล่าวภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้เท่านั้น ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ เมื่อบริษัทของเรารวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล หากเราเปลี่ยนวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดการ เราจะดำเนินการดังกล่าวภายในขอบเขตที่ถือว่ามีความเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์การใช้ก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลง และจะแจ้งให้บุคคลนั้นทราบถึงวัตถุประสงค์การใช้ที่เปลี่ยนแปลงไปและขอความยินยอมจากบุคคลนั้น

1. เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับธุรกิจของเรา เพื่อส่งเอกสารต่างๆ ที่ร้องขอ เพื่อให้คำแนะนำและข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของเรา และเพื่อสะท้อนข้อมูลดังกล่าวในบริการต่างๆ ของเราเมื่อเราดำเนินการสำรวจแบบสอบถามของเราเอง เป็นต้น

2. เพื่อติดต่อคุณเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้รับผิดชอบในพันธมิตรทางธุรกิจของเรา

3. เกี่ยวกับข้อมูลคนงานก่อสร้างเมื่อมีงานติดตั้ง เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการความปลอดภัยของคนงานก่อสร้าง และจัดทำและส่งเอกสารที่จำเป็น เช่น แจ้งการทำงาน

4. เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทของเราเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชมมีความปลอดภัย

5. เพื่อยืนยันและตอบคำถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ที่สอบถามมายังบริษัทของเรา

6. เกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัวของผู้สมัครเพื่อใช้ในการคัดกรองคัดเลือกเข้าทำงานของบริษัท เพื่อใช้ในการติดต่อกับผู้สมัครและดำเนินการคัดกรองคัดเลือกเข้าทำงาน

7. เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ฝ่ายเอาท์ซอร์สมอบหมายให้เราอันเป็นผลจากการเอาท์ซอร์สธุรกิจให้กับบริษัทของเรา เพื่อดำเนินการธุรกิจเอาท์ซอร์สดังกล่าว

3. การจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม

ตามกฎทั่วไป เราจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีที่ระบุไว้ด้านล่างใน (1) ถึง (7) หากมีความจำเป็นต้องให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สามด้วยเหตุผลอื่นใดก็ตาม เราจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมล แฟกซ์ ฯลฯ และขอความยินยอมจากคุณ

1. เมื่อข้อมูลที่จำเป็นจะต้องมอบให้กับหุ้นส่วนทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องเพื่อตอบคำถามที่บุคคลนั้นถามมา

2. ในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คู่ค้าทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งเอกสารต่างๆ ตามที่บุคคลร้องขอ

3. เมื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้ให้ของขวัญเพื่อส่งมอบรางวัลหรือของขวัญที่ได้รับจากการแข่งขัน ฯลฯ

4. ในการให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คู่ค้าทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมข้อมูลต่าง ๆ เช่น คำแนะนำบริการและข้อมูลสนับสนุน

5. เมื่อเราจำเป็นต้องสอบถามกับสถาบันที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันวิธีการชำระเงินหรือสถานะการชำระเงินของคุณสำหรับบริการที่ชำระเงินที่ดำเนินการโดยบริษัทของเรา

6. เมื่อตอบสนองต่อคำขอการเปิดเผยข้อมูลเพื่อตอบสนองการสอบสวนอย่างเป็นทางการตามกฎหมายจากสถาบันสาธารณะ เช่น ศาลหรือตำรวจ

7. เมื่อมีความจำเป็นต้องสอบถามไปยังเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย ทรัพย์สิน ฯลฯ ของบุคคลหรือบุคคลอื่น

4. การมอบข้อมูลส่วนบุคคล

เราอาจฝากข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้กับบริษัทภายนอกภายในขอบเขตที่จำเป็นในการบรรลุวัตถุประสงค์การใช้งานตามที่ต้องการ เช่น เมื่อเราฝากข้อมูลส่วนบุคคลไว้กับหุ้นส่วนทางธุรกิจที่เรามีความสัมพันธ์ตามสัญญาด้วย และเมื่อเราฝากข้อมูลส่วนบุคคลไว้กับบริษัทจัดส่งที่ส่งรางวัลหรือของขวัญในการแข่งขันชิงรางวัล เป็นต้น

5. ตอบสนองต่อคำขอจากลูกค้าในการเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้งาน ฯลฯ ของข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องเปิดเผย

ในส่วนที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับมาด้วยตัวเอง (ข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจเปิดเผยได้) หากบุคคลใดติดต่อเรามาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้น การเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่มหรือการลบเนื้อหา การระงับการใช้ การลบ หรือการระงับการให้แก่บุคคลที่สาม (เรียกรวมกันว่า "การเปิดเผย เป็นต้น") เราจะเคารพความต้องการของบุคคลนั้นและดำเนินการสอบถามอย่างเหมาะสมและไม่ชักช้า (อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าสำหรับบริการของเราที่ข้อมูลส่วนบุคคลมีความจำเป็น เนื่องจากการแก้ไข อัปเดต หรือลบข้อมูลส่วนบุคคล คุณอาจไม่สามารถใช้บริการบางส่วนหรือทั้งหมดของเราได้)

6. การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะที่บุคคลนั้นไม่สามารถจดจำได้ง่าย

ในเว็บไซต์ของบริษัท AIIOI SYSTEM Co., Ltd. (https://www.hello-aioi.com) (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "เว็บไซต์ของบริษัท") เราใช้เครื่องมือวิเคราะห์การเข้าถึงเพื่อวิเคราะห์แนวโน้มการใช้งานและประวัติการเข้าชมเว็บไซต์ของบริษัทในทางสถิติเพื่อปรับปรุงบริการของเรา เครื่องมือวิเคราะห์การเข้าถึงจะรวบรวมข้อมูล เช่น หน้าที่เข้าชม วันและเวลาในการเข้าชม ที่อยู่ IP ประเภทของเว็บเบราว์เซอร์ และชื่อโดเมน แต่จะไม่รวบรวมข้อมูลใดๆ ที่สามารถระบุตัวตนของลูกค้ารายบุคคลได้ เราใช้คุกกี้เพื่อรวบรวมข้อมูลการเรียกดู แต่คุณสามารถปฏิเสธการรวบรวมข้อมูลได้โดยการปิดการใช้งานคุกกี้

1 มิถุนายน 2566 ประธานและ CEO บริษัท เอโอไอ ซิสเต็ม จำกัด ยูทากะ โยชิโนะ

ติดต่อสอบถามข้อมูลด้านข้อมูลส่วนตัว

〒140-0013
บริษัท เฮลโล ไอโออิ จำกัด ฝ่ายบริหารระบบ Email : info@hello-aioi.com